Telemaque by Safeware

Product_Telemaque

TELEMAQUE – Управление посетителями

TELEMAQUE, система управления посетителями, обеспечивает выполнение строгих и комплексных мер по безопасности при управлении потоком посетителей на территории организации. TELEMAQUE гарантирует соответствие требованиям и правилам безопасности различных компаний и предприятий: коммерческих, государственных, международных. TELEMAQUE позволяет настраивать уникальные авторизационные процессы, соответствующие вашей бизнес-практике, протоколам безопасности и физической инфраструктуре. Система Telemaque адаптирована для специфических отраслевых требований со стороны таких организаций, как SEVESO, а также национальных правил безопасности. Наши клиенты управляют с помощью TELEMAQUE более 18 миллионами посетителей в год.


Преимущества

TELEMAQUE, система управления посетителями, обеспечивает выполнение строгих и комплексных мер по безопасности при управлении потоком посетителей на территории организации.

TELEMAQUE гарантирует соответствие требованиям и правилам безопасности различных компаний и предприятий: коммерческих, государственных, международных . TELEMAQUE позволяет настраивать уникальные авторизационные процессы, соответствующие вашей бизнес-практике, протоколам безопасности и физической инфраструктуре.
Система Telemaque адаптирована для специфических отраслевых требований со стороны таких организаций, как SEVESO, а также национальных правил безопасности. Наши клиенты управляют с помощью TELEMAQUE более 18 миллионами посетителей в год.

Упрощает процесс регистрации посетителей

Посетитель регистрируется с использованием данных, полученных из скан изображения документа, удостоверяющего личность. Telemaque легко интегрируется с существующей ИТ инфраструктурой: простое подключение к LDAP, к электронной почте и CRM системе. 60% интеграций TELEMAQUE составляют интерфейсы с системами контроля доступа таких компаний, как Cegelec, Gunnebo, Horoquartz, Nedap, UTC,…

Автоматизация и настройка работы Ресепшн

Сократите ручную работу по вводу данных с помощью функционала прямого импорта данных из других систем или использования онлайн форм. Настройте для сотрудников ресепшн автоматические правила приема и регистрации посетителей разных категорий (ВИП, группы, стажеры, обслуживающие компании…). Управляйте несколькими компаниями в одном или более зданиях. Настройте экран системы в корпоративном стиле. Установите в системе автоматические правила в соответствие вашими протоколами безопасности и бизнес-процессами.

Интегрируется с вашими технологиями Идентификации и Аутентификации

TELEMAQUE работает с уже имеющимися у вас технологиями, включая ID-карт ридеры, принтеры пропусков, сканеры и планшетными сканерами. Сделайте простой единый вход в систему для ваших сотрудников с помощью LDAP и Active Directory. Или подключите CRM и ERP системы через Веб или API интерфейсы.

На вашем сервере или “Облачное” решение

TELEMAQUE может быть установлен на вашем сервере или использоваться в «облаке» для более гибкой адаптации к объемам вашего бизнеса.

Проведите тест-драйв TELEMAQUE сегодня и посмотрите, вы можете улучшить ваши процессы по безопасности, или назначьте тест-драйв с нашим TELEMAQUE экспертом, чтобы получить ответы на свои вопросы.

Функциональности

Тысячи организаций, больших и малых, государственных и частных, открыли для себя много преимуществ, заменив бумагу и ручной процесс на компьютерную систему. Основные задачи управления потоком посетителей с Telemaque: легкий, быстрый прием посетителей, безопасность, повышение производительности и экономия времени ваших сотрудников на ресепшн.

Предварительная регистрация посетителей- Загрузка сотрудниками ресепшн списков посетителей, предоставленных другими системами.

Оптимизация процесса приема посетителей – Автоматизация и настройка правил приема посетителей сотрудниками ресепшн как для отдельной организации, так и для здания.

  • Зарегистрируйте посетителя одним из следующих способов: сканирование удостоверения личности, выбор посетителя из списка данных, создание новой записи.
  • Сделайте фото и сразу загрузите его.
  • Установите статус «ожидание» для отправки электронного сообщения о приходе посетителя ответственному лицу.
  • Предоставьте посетителю временный доступ к интернету.
  • Дисплей для конкретных протоколов приема для некоторых посетителей
  • Распечатайте пропуск посетителя с фотографией или без.

Печать пропуска в корпоративном стиле – Улучшите имидж вашей компании, используя функциональности системы для печати пропусков в вашем корпоративном стиле.

Мероприятия и приемы – Печатайте пропуска в специальном стиле для мероприятий и приемов с использованием функциональности системы для создания дизайна.

Долгосрочные пропуска – Выпускайте временные и долгосрочные пропуска для ваших провайдеров

Контроль посетителя на территории – Пропуск посетителя отслеживается с момента входа посетителя на территорию до выхода.

Система сообщений для посетителей

Больше никаких бумажных записок с сообщениями для гостей. Все сообщения для посетителя отражаются на экране с момента его регистрации в системе.

Черный список – Ограничение доступа отдельных посетителей или группы лиц.

Интеграция с внутренними директориями – Telemaque имеет интерфейсы с внутренними директориями, что позволяет сократить бесполезный ручной труд по вводу данных

История посещений и отчетность – Контроль посетителей на территории в момент каких-либо событий. Статистика посещений помогает анализировать трафик и количество посетителей.

Дополнительные функциональности

TELEMAQUE, система по управлению посетителями имеет дополнительные функциональности. Дополнительные функциональности включают предварительную регистрацию посетителей, организацию вызова такси, отправку бандеролей и посылок, распределение парковочных мест и управление ключами от конференц-залов, выданных посетителям.

Предварительная регистрация Посетителей

Эта функциональность позволяет сотрудникам ресепшн, секретарям и сотрудникам компании сделать предварительную регистрацию посетителя. Предварительная регистрация посетителя экономит время пропуска посетителей. Предварительная регистрация является также дополнительной мерой безопасности для компаний, которые требуют предварительную регистрацию всех посетителей для пропуска на территорию.

Такси

Дополнительная функциональность – Управление такси – позволяет управлять запросами вызова такси для посетителей и сотрудников, распределять водителей для поездок на корпоративных автомобилях. Данная функциональность может быть использована отдельно без системы TELEMAQUE.

Бандероли и посылки

Данная функциональность позволяет сотрудникам отслеживать статус доставки бандеролей и посылок (отправлено, в пути, получено…). Это позволяет отслеживать отправку посылок перевозчиком. Отправитель может получить уведомление о оставке отправления по электронной почте.

Управление доступом на парковку

Данная функциональность позволяет управлять парковочными местами и автомобилями посетителей на территории. Парковочное место может быть выделено посетителю в момент прибытия не территорию или в момент предварительной регистрации и идентифицировано по прибытию на парковку.

ХранениеКлючей

Для компаний с большим количеством ключей является важным обеспечить быстрый доступ. Это дополнительная функциональность, виртуальное представление физического расположения ключа, указывающее на его место и статус: на месте или отсутствует. ХранениеКлючей предоставит вам информацию о том, кто взял ключ. Также возможно обеспечить дополнительную безопасность ключа, ограничив права доступа к нему через систему.

Периферийное оборудование

Периферийное оборудование для Telemaque, система управления посетителями.

Ридеры для Удостоверений Личности

Используя OCR-RFID ридер, вы можете значительно ускорить процесс приема посетителей. Информация о посетителе автоматически распознается из скан изображения удостоверения личности и отправляется в систему, что позволяет сократить время на регистрацию и избежать ошибок ручного ввода.

Ридеры визитных карточек

Визитные карточки сканируются, информация автоматически распознается и сохраняется в профиле посетителя (имя, название компании, должность …). Также возможно сохранить скан копию визитной карточки в pdf формате в виде приложения в профиле посетителя.

Принтеры пропусков

За несколько секунд, распечатайте пропуск в корпоративном или черно-белом стиле на бланке или в установленном печатном формате. Telemaque печатает набранный текст, логотипы, штрих-коды и изображения в соответствие с вашими задачами. Пропуск является средством коммуникации и улучшает имидж вашей компании у посетителей

Считыватели штрих-кодов

Портативные считыватели штрих-кодов позволяют вам фиксировать перемещение посетителя и его данные на расстоянии или в момент движения. Портативные считыватели обеспечивают гибкость в управлении процессом безопасности и посещениями на вашей территории.

Увидеть в действии