ХДС – Электронные Счета

Product_HDS-Electronic_Invoicing1

Безопасное выставление электронных счетов

При работе с бумажными счетами компании сталкиваются с множеством трудностей. Это сложный и длительный процесс с большим количеством ручных операций. К тому же счета могут потеряться. Отказ от бумажных счетов экономит время и деньги. По этим причинам многие компании и государственные органы переходят к работе с электронными счетами. Помимо финансовой выгоды, значительными преимуществами в современном мире, где необходимо соблюдать множество требований, являются надежность и отслеживаемость электронных счетов.


Основные преимущества решения ХДС-Электронные счета:

Экономия денег: электронные счета сокращают расходы на бумагу, почтовую пересылку и печать на 50%! Счета выставляются и обрабатываются быстрее.

Ускорение оплаты: выставление электронных счетов сокращает время, необходимое на обработку счетов. Это также позволяет избежать ошибок типа «я забыл», «я никогда этого не получал»… В результате клиент платит намного быстрее!

Повышение производительности: исключение ручных операций ввода, печати и почтовой отправки счетов, онлайн бизнес-процесс повышают эффективность работы компании.

Отслеживаемость: электронные счета всегда доходят до адресата. Отправитель получает подтверждение получения счета по электронной почте. В системе регистрируется история всех действий и сообщений, относящихся к каждому электронному документу.

Юридическая значимость: документы соответствуют налоговым и законодательным нормам в области регулирования электронных счетов. Все документы подтверждены электронной подписью и соответствуют требованиям стран ЕС. Они также соответствуют нормам проведения налоговых аудитов.

Безопасность: электронные документы более надежны, чем бумажные. Облачная платформа обеспечивает высочайший уровень защиты и надежности за счет применения современных технологий шифрования международного уровня и строгих норм безопасности. Документы передаются через Интернет в зашифрованном виде, и их могут просматривать только те, кто обладает соответствующими правами.

Уверенность: получатель может проверить наличие электронной подписи и таким образом быть уверенным в подлинности и целостности всех полученных документов. Идентификация отправителя осуществляется по имени и электронной подписи, а сессия регистрируется и отображается в системе.

Экологичность! Замена бумажных счетов электронными уменьшает выбросы углекислого газа.

Функции:

Загрузка документов: загрузка счетов во всех самых распространенных форматах (PDF, TIFF, XLS …)

Автоматизированная обработка счетов: автоматический импорт или экспорт данных в виде xml файлов в ERP-систему или из нее.

Широкие возможности интеграции: интеграция практически с любой ERP-системой или системой бухгалтерского учета.

Загрузка нескольких файлов: одновременная массовая загрузка и рассылка счетов.

Подтверждение получения: в целях соблюдения требований ЕС получение каждого документа или сообщения подтверждается получателем ДО открытия и просмотра документа.

Подтверждение подлинности: все документы, отправляемые через Облачную платформу ХДС, перед отправкой подписываются электронной подписью. Система может использовать большинство видов электронной подписи и сертификатов.

Электронная история документа: каждое действие, касающееся счета или документа, регистрируется в системе и сохраняется в истории процесса (получение, комментарии, отклонение…).

Архивирование: оригиналы всех документов, электронных подписей и сертификатов хранятся в архиве в течение 10 лет и индексируются в хронологическом порядке.

Простой поиск: широкие возможности поиска счетов и документов в архиве по нескольким критериям.

Реституция и вывод на печать: возможность выгрузки и сохранения электронного счета в соответствии с местными юридическими правами доступа и правилами реституции.

Увидеть в действии