ХДС – Approv’it

aprove it

Простые workflows для малого и среднего бизнеса

Сегодня существует множество мощных инструментов ЭДО для компаний, которые стремятся оптимизировать свои бизнес-процессы. Однако не все системы ЭДО могут быть использованы небольшими компаниями по причине сложности внедрения. Кроме того, они часто охватывают только один бизнес-процесс.

ХДС – Approv’it – онлайн-платформа по управлению электронными документами для малого и среднего бизнеса. Ее можно использовать для документов любого типа, включая заказы на закупку, договоры, кадровые документы, счета и т.д. Процессом одобрения документов может управлять один или несколько человек.


ХДС – Approv’it в 3 шага:

  • Шаг 1: Заполните форму запроса на одобрение. Выберите тип документа и укажите необходимую информацию. Загрузите необходимые документы.
  • Шаг 2: Запрос на одобрение отправляется ответственному лицу вместе со всей информацией, которая необходима для одобрения или отклонения запроса. Задавать вопросы и отправлять ответы на них можно через платформу.
  • Шаг 3: Запрос одобрен. Инициатору запроса отправляется подтверждение. Все документы и информация помещаются в архив.

ХДС – Approv’it предусматривает три уровня настройки:

  • Тип одобрения: можно настроить процесс одобрения по типу заявки (заявка на закупку, оплату счета, оформление договора и т.д.).
  • Этапы одобрения: также можно настроить одобрение по видам заявок (заявка на закупку канцтоваров, воды, оргтехники, нотариальных услуг и т.д.).
  • Интерфейс/экраны одобрения: можно активировать или отключать поля, отображаемые на каждом экране, в зависимости от типа процесса одобрения.

Преимущества ХДС – Approv’it для малого и среднего бизнеса

Улучшение контроля расходов

Идеально для владельцев малого и среднего бизнеса. Возможность управлять расходами компании в онлайн-режиме.

Специально для малого бизнеса

Простое и гибкое решение с настройками для малого бизнеса. Легкая кастомизация обеспечивает предпринимателю полный
контроль над доходами и расходами на одном портале.

Быстрое внедрение

SaaS-решение позволяет легко добавлять новых пользователей и мгновенно вносить изменения в бизнес-процессы.

Мощное решение, простое в использовании

С помощью единой технологии workflow, лежащей в основе нашей платформы, можно настроить как простые процессы одобрения с одним участником, так и сложные многоуровневые авторизационные процессы.

Широкие возможности для отчетности

Исчерпывающие отчеты по типу расходов, инициатору заявки или периоду обеспечивают возможность подробного анализа.

Увидеть в действии