Gesroom by Safeware

Product_Gesroom

Gesroom – Управление бронированием конференц-залов

Gesroom – система для бронирования конференц-залов и управления дополнительными услугами. Система Gesroom может быть использована любой организацией, которой необходимо организовать эффективное использование ресурсов на одной или нескольких территориях (конференц-залы, оборудование…) GESROOM™ – система управления бронированием конференц-залов для организаций, которая помогает управлять и контролировать ценные ресурсы компании, а также улучшать качество обслуживания. С помощью GESROOM™ вы можете централизовать управление конференц-залами, дополнительными услугами и оборудованием для залов, парковочными местами и автомобилями. GESROOM идеально подходит для всех видов организаций (бизнес центры, администрации, суды, школы, университеты) для проведения мероприятий, встреч, тренингов, конференций…

ПРЕИМУЩЕСТВА

Эффективное планирование ресурсов

Gesroom, система бронирования конференц-залов предназначена для повышения производительности без серьезных организационных изменений. Gesroom позволяет настраивать уникальные бизнес-процессы, соответствующие вашей бизнес-практике, помогая вашей команде обеспечить наличие необходимых ресурсов в нужное время с максимальной эффективностью.

Легкий онлай доступ

На едином интранет портале ваша команда может резервировать конференц-залы, заказывать услуги и оборудование, необходимые для проведения встречи, буфетное обслуживание, автомобили и парковочные места. Gesroom мгновенно предоставляет информацию о наличии запрашиваемых ресурсов и подтверждает резервацию после выбора зала и прочих услуг

Аналитика и отчетность

Изпользуя GESROOM™ , вы мгновенно получаете информацию об использовании ресурсов, имеете возможность их перераспределения между офисами и зданиями. Онлайн аналитика помогает вашей административной команде контролировать ресурсы, предупреждать их нехватку и принимать быстрые меры.

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ

Если у вас 2 конференц-зала или 200, нелегко удовлетворить каждого. Управление конференц-залами выходит за рамки просто бронирования. Есть много деталей, которые необходимо учитывать: вместимость зала, наличие видео-проекторов и других материалов, кофе-брейки … Одна забытая мелочь может испортить вашу встречу. Safeware предлагает систему GESROOM, которая помогает не пропустить ни один шаг в организации встречи. От бронирования зала и оборудования до координации дополнительных услуг, GESROOM позаботиться обо всем.

Интерактивное Планирование

Графическое изображение бронирования одного или нескольких ресурсов

Поиск по нескольким критериям

Используйте несколько критериев, а также фильтры при поиске конференц-залов для бронирования.

Доставка оборудвания и услуг

Управляйте резервированием оборудования и автомобилей, размещайте внешние и внутренние заказы на буфетное обслуживание.

Резервирование на несколько встреч

Резервируйте конференц-залы для повторяющихся встреч на необходимый период.

Подтверждение доставки

Отправка документа с деталями резервации всем лицам: сотруднику, сделавшему резервация, участникам, поставщикам услуг.

Контроль ресурсов

Настройте систему для проверки вместимости зала и наличия оборудования.

Администрация

Легко настраиваемые параметры для адаптации к внутренним процедурам. Управление правами доступа пользователей.

Планирование

Предоставление отчетов о зарезервированных залах с указанием времени для их подготовки, заказа буфетного обслуживания и прочих услуг.

Увидеть в действии