eDox

Secure document transfer

Шифрование, аутентификация, отслеживание, архивирование.

Обмен конфиденциальными документами – между работниками в сети компании или с внешними партнерами по всему миру – является частью повседневной жизни. Имея более 10 лет опыта создания программного обеспечения для международных корпораций, ХДС понимает важность использования надежной, простой и соответствующей всем требованиям технологии защиты обмена информацией.

Технология ХДС eDox – платформа, обеспечивающая шифрование, аутентификацию, отслеживание и архивирование документов. Компании, которым необходимо комплексное решение для защищенного обмена данными, могут добавить функцию eDox к большинству продуктов ХДС.



Технология ХДС eDox обеспечивает:

  • Надежное шифрование в соответствии с самыми строгими нормами безопасности
  • Гарантию происхождения каждого документа
  • Полную историю и отслеживаемость информации
  • Защиту персональных данных
  • Полное и точное восстановление данных
  • Восстановление в форматах, соответствующих международным стандартам, например, с отметкой времени

Основные преимущества использования технологии обеспечения безопасности eDox:

  • Привлекательный и простой многоязычный пользовательский интерфейс
  • Соглашение об уровне обслуживания и техническая поддержка
  • Полное соответствие законодательным и налоговым требованиям

Как работает eDox:

Шифрование

Загрузите документы для шифрования, например, договоры, расчетные листы или счета. Система поддерживает все форматы документов, например, xml, doc, а также любые нередактируемые форматы, такие как PDF, TIFF… Документы загружаются по одному или несколько за один раз. Возможность прямой интеграции с вашей ERP-системой.

Аутентификация

Выберите получателей и отправьте документы, подписанные с использованием электронной подписи для подтверждения личности отправителя и целостности документов. Поддерживается большинство решений для использования электронной подписи и цифровых сертификатов.

Отслеживание

Адресат получает электронное письмо с зашифрованной ссылкой на отправленный документ. В целях соблюдения законодательства ЕС о конфиденциальных документах, например, электронных счетах, адресат должен подтвердить получение документа перед его открытием. Подтверждение направляется отправителю по электронной почте и сохраняется в журнале событий.

Архивирование

Все документы, сертификаты и электронные подписи сохраняются в оригинальном формате, индексируются в хронологическом порядке и доступны через функцию поиска по нескольким критериям. Документы загружаются и сохраняются на локальном компьютере с целью соблюдения законодательных требований относительно доступа к документам и их получения.

Выгоды от применения технологии обеспечения безопасности eDox

  • Оптимизация расходов и обеспечение конфиденциальности без значительных первоначальных капиталовложений
  • Наличие у пользователей защищенного, электронного хранилища конфиденциальных документов
  • Более высокая надежность по сравнению с бумажными документами
  • Полное соответствие налоговым и законодательным требованиям к электронным документам
  • Простая отслеживаемость документов, сертификатов и электронных подписей
  • Возможность быстрого восстановления благодаря функции поиска по нескольким критериям и индексированию в хронологическом порядке.

Увидеть в действии