ХДС – Топливные карты

Product_Fuel-Cards1

Управляйте расходами на топливо при помощи одной карты

Управлять расходами на топливо и отслеживать их можно автоматически при помощи ХДС – Топливные карты – идеального решения для крупных компаний.


Как работает ХДС – Топливные карты:

  • Сотрудники оплачивают топливо в определенной сети автозаправок корпоративной топливной картой.
  • Каждый сотрудник указывает сведения о пробеге автомобиля в онлайн режиме
  • Сеть автозаправок ежемесячно выставляет счет с указанием номера топливной карты, вида, объема и стоимости топлива.
  • Ежемесячный счет загружается в систему.
  • Указанные сотрудниками сведения о пробеге соотносятся с электронным счетом, выставленным топливной компанией.
  • Администратор проверяет указанные работниками сведения, которые затем сверяются с суммами в счете. Система направляет подробную разбивку на одобрение соответствующим менеджерам.
  • Затем система консолидирует эту информацию.
  • Осуществляется подготовка и отправка в ERP-систему автоматических бухгалтерских проводок, включая распределение затрат.

Преимущества использования ХДС – Топливные карты

Отслеживание расходов

Возможность проверить пробег и убедиться в том, что служебные автомобили используются сотрудниками по целевому назначению путем сверки данных ежемесячного счета и указанного пробега.

Контроль расхода топлива

Анализ показывает пробег и фактический расход топлива по каждому сотруднику, что позволяет рассчитать фактический расход автомобиля по сравнению с нормативным расходом.

Ускорение рассмотрения и одобрения счета за топливо

Без специальной системы рассмотрение и одобрение счета, в который включены сотни топливных карт, может занять много недель. Система обеспечивает быстрый анализ, одобрение и учет расходов. Таким образом, она предоставляет своевременную оплату счета топливной компании, а также своевременное отражение расходов в учетной документации компании.

Упрощение процесса бухгалтерского учета

Система готовит учетные данные и интегрирует их в ERP-систему.

Увидеть в действии

Отзыв клиента

Для выполнения нормативных требования и отнесения НДС в расходы Merck был необходим детализированный и надежный учет расходов на топливо для автопарка из 500 служебных автомобилей, на долю которых приходилась существенная часть затрат. Система положила конец ручному одобрению и позволила менеджерам осуществлять рассмотрение и одобрение отчетов о пробеге через Интернет.