ХДС – Расчетный лист

Product_ePayslips

Сократите расходы, отказавшись от использования бумажных расчетных листов в процессе начисления заработной платы

Решение ХДС – Расчетный лист, созданное специально для ускорения процесса приема и передачи расчетных листов – это веб-приложение, которое позволяет компаниям достичь эффективности в работе бэк-офиса и сделать свой бизнес более экологичным за счет отказа от бумажных носителей.

ХДС – Расчетный лист соответствует нормативным требованиям каждой страны, поддерживает шифрование по стандарту ИСО 27001 и стандартные протоколы связи для обмена электронными расчетными листами, что позволяет ему интегрировать данные в действующую систему расчета и начисления заработной платы в компании. Таким образом, приложение значительно увеличивает производительность труда бухгалтеров.


Основные преимущества ХДС – Расчетный лист:

Интеграция с платформами для расчета и начисления заработной платы – использует XML, PDF и другие форматы, что обеспечивает соответствие законодательным требованиям
Увеличение производительности бэк-офиса – за счет отказа от бумажных процессов
Автоматическое архивирование расчетных листков – для их удобного извлечения и длительного хранения, а также для выполнения действующих требований
Защищенный канал обмена данными с работниками – использует защищенные электронные подписи и позволяет направлять приватные уведомления об ошибках ввода данных.
Доступность в любое время в любом месте – может использоваться локально или в облаке с целью адаптации к росту компании
Адаптация к практикам компании – оплата авансом или ежемесячными платежами.

Протестируйте ХДС – Расчетный лист сегодня и посмотрите, как это повлияет на безопасность в вашей компании, или назначьте личную встречу со специалистом по ХДС – Расчетный лист.

Преимущества использования безбумажных расчетных листов

Экологичность и экономическая эффективность

Отправление сотрудникам расчетных листов в электронном виде сокращает расходы на почтовую пересылку, печать и обработку, устраняет потребность в неэффективной ручной обработке и ошибки, а также повышает производительность персонала бэк-офиса.

Отсутствие утерянных расчетных листков

Встроенные в ХДС – Расчетный лист функции защиты, архивирования и извлечения минимизируют риски для вашей компании и сотрудников.

Удобство и автоматизация

Повышает скорость и качество обслуживания организаций благодаря передаче расчетных листов в электронном виде и автоматизации с использованием стандартных защищенных протоколов связи для обмена данными с сотрудниками.

Увеличение производительности

Возможность осуществлять массовые рассылки нажатием одной кнопки, при этом нет необходимости вручную вставлять контактные данные получателя в корреспонденцию и протоколы.

Полная конфиденциальность

Вся информация шифруется и хранится в системе, и данные могут просматривать только отправитель и получатель, при этом для поисковых систем, обычных почтовых программ и других сотрудников данные недоступны.

Характеристики

Идентификация отправителя расчетного листа

Сессия записывается и отображается только после того, как отправители авторизуются в системе, используя для этого зарегистрированное имя и электронную подпись.

Электронная подпись

Все расчетные листы должны быть подписаны отправителем при помощи электронной подписи. Это позволяет получателю проверить подпись и быть уверенным в подлинности и целостности всех сообщений.

Массовый импорт

Массовый импорт и рассылка всех расчетных листов нажатием одной кнопки, при этом контактные данные сразу же добавляются в отправление для получателя и протоколы.

Интеграция с вашей системой расчета и начисления заработной платы

Возможность интеграции через стандартный интерфейс со всеми основными системами расчета и начисления заработной платы, а также экспорта и импорта расчетных листов через систему.

Шифрование расчетных листов

Соблюдение строгих стандартов безопасности благодаря тому, что расчетные листы шифруются, а ключ шифрования хранится только на компьютере сотрудника. На случай кражи или утери компьютера на нашем сервере хранится запасной ключ шифрования, который можно получить, пройдя специальный процесс авторизации.

Подтверждение получения

Доступ к документу можно получить только после того, как получатель перед открытием и просмотром документа нажмет кнопку «принять документ».

Архивирование

Все оригиналы расчетных листов, электронные подписи и сертификаты подлинности хранятся в хронологическом порядке в течение 10 или более лет в соответствии с местными законодательными и налоговыми требованиями относительно срока хранения документов. Встроенный механизм проверки обеспечивает надлежащее архивирование и извлечение документов в целях контроля и проверки.

Поиск и восстановление

Автоматический электронный архив расчетных листов и сопутствующих документов позволяет легко производить их поиск и восстановление. Поиск и извлечение расчетных листов осуществляется через интуитивный веб-интерфейс, привязанный к архиву компании.

Загрузка всех расчетных листов

Отправители и получатели могут загрузить и сохранить на локальном компьютере все сообщения и документы, отправленные через систему.

Совместимость

Система совместима с целым рядом форматов, включая PDF, XML, TIFF и др.

Правовое подтверждение

При возникновении спора система позволяет получить правовое подтверждение, соответствующие законодательству ЕС и других стран, где разрешено использование общепризнанных защищенных электронных подписей.

Размещение системы

ХДС размещает свои решения в собственном центре обработки данных, который сертифицирован по стандартам ИСО 9001 (менеджмент качества) и ИСО 27001 (управление информационной безопасностью).

Взаимное признание

Перед завершением регистрации пользователи должны принять условия использования. От отправителей и получателей должно быть получено согласие. Применяются также условия обмена данными, которые должны быть приняты отправителями и получателями.

Служба поддержки

ХДС обеспечивает круглосуточную поддержку по электронной почте, а имена и контактные данные специалистов отображаются в системе.

Увидеть в действии