ХДС – Мобильные телефоны

image mobile phones

Возьмите под контроль расходы на мобильную связь

Для компаний с централизованной корпоративной мобильной связью решение ХДС – Мобильные Телефоны обеспечивает оптимальный процесс получения и оплаты счетов и позволяет усовершенствовать контроль использования мобильной связи сотрудниками.


Как работает ХДС – Мобильные Телефоны:

  • Электронные счета сотовых операторов автоматически интегрируются в систему.
  • Информация разбивается на персональные отчеты о расходах, и каждому сотруднику отправляется электронное письмо.
  • Руководители могут просматривать отчеты и контролировать расходы своих подчиненных.
  • Система генерирует квартальные отчеты с указанием превышения лимита расходов
  • Информация о превышении направляется руководителю на одобрение.
  • По отклоненным счетам отчет о превышении лимита направляется в систему для вычета из зарплаты соответствующей суммы.

Преимущества управления расходами на мобильную связь

Бесперебойность услуг

Быстрая оплата счетов за мобильную связь при наличии лимитов во избежание необоснованных расходов.

Экономия средств

Значительное сокращение расходов за счет улучшения контроля использования телефона в служебных и личных целях путем выявления неподходящих тарифов, а также за счет возврата телефонов по истечении трудовых договоров.

Экономия времени

Оптимизация времени менеджера и бухгалтера за счет автоматизации процессов и отчетов, например, операций учета и сверки расходов с лимитами, а также за счет использования безбумажных процессов согласования.

Отслеживание расходов

Улучшение контроля использования сотрудниками мобильных телефонов и выставление счетов за несогласованное превышение лимита благодаря автоматическим отчетам для руководителей.

Настройка контроля

Установка групповых или персональных лимитов на мобильную связь с использованием базы данных мобильных телефонов сотрудников.

Упрощение процесса учета

Автоматическая подготовка отчетов о бухгалтерских операциях для ERP-системы.

Увидеть в действии

Отзыв клиента

Имея более 2000 работников и почти столько же разных тарифных планов, компании Merck, Россия, необходимо было контролировать расходы на мобильную связь. Одна из ее основных целей заключалась в предотвращении чрезмерного использования служебных телефонов в личных целях и оптимизации фактического числа договоров на услуги мобильной связи. Внедрение ХДС – Мобильные Телефоны в первый год принесло экономию в размере 20%. Кроме того, благодаря наличию четкой информации об использовании телефонов, были найдены возможности для изменения тарифных планов с целью сокращения общих расходов работников.