ХДС – Закупки

Product_Purchase1

Управляйте закупками быстро и легитимно

Для компаний, в которых отсутствует налаженный процесс закупок, часто наибольшая трудность заключается в том, как обязать работников следовать внутренней политике закупок. За счет внедрения простого в использовании автоматизированного процесса закупок можно упростить сложные правила закупок, что позволит улучшить их соблюдение сотрудниками и устранить ошибки, присущие длительным и неточным ручным процессам.

Требуя ограниченных капиталовложений, приложение ХДС – Закупки помогает организациям ускорить весь цикл закупок, добиться значительного снижения затрат и повышения общей производительности.


Основные преимущества ХДС – Закупки:

  • Экономия времени – сокращает длительные ручные операции с бумажными документами
  • Контроль расходов – все расходы требуют предварительного одобрения
  • Повышение эффективности – автоматизированный процесс одобрения, автоматическое формирование запроса на предоставление информации, запросов предложений и заявок на закупку
  • Снижение затрат – формирование каталога согласованных товаров и услуг, встроенный процесс проведения тендера, обязательное одобрение

Преимущества автоматизации процесса закупок

Повышение производительности

Автоматизация всего цикла закупок от заявки на закупку до согласования и оплаты делает процесс бесперебойным и эффективным. Можно задавать несколько уровней согласования в зависимости от категорий закупок. Также используется система уведомлений и передачи вопросов на более высокий уровень, чтобы обеспечить проведение закупок в срок.

Снижение расходов

Автоматизированная система сверки покупок с утвержденным бюджетом позволяет сотрудникам тщательнее контролировать траты.

Контроль закупочных цен

Управление закупками товаров по согласованным прейскурантам и товаров, требующих подачи ценового предложения. Формирование каталогов согласованных поставщиков и товаров в системе, которая автоматически отправляет запросы расценок выбранным поставщикам, тем самым управляя процессом вплоть до его завершения.

Улучшение соответствия

Обеспечивает соответствие всех процессов закупок внутренним и внешним правилам, помогая тем самым существенно сократить расходы при проведении проверок.

Увеличение скидок у поставщиков

За счет сокращения числа поставщиков и закупок у определенных поставщиков можно добиться увеличения скидок.

Подтверждение соответствия

Для обеспечения соответствия всем требованиям и наличия документов в ходе проведения внутренних аудитов ведется журнал одобрений и сообщений по одобренным закупкам и электронный архив всех запросов, предложений, одобрений и заказов на закупки.

Безбумажный процесс

За счет проведения закупок через Интернет уменьшается использование бумаги, что экономит средства и защищает окружающую среду.

Основные функции:

  • Создание заявки на закупку
  • Проведение закупок по заранее утвержденным поставщикам и прейскурантам
  • Проведение закупок через тендеры
  • Автоматизированная подготовка запросов предложений и заказов на закупку
  • Автоматизированный процесс выбора источника закупок
  • Многоуровневое одобрение в зависимости от закупаемых товаров и услуг
  • Подтверждение соответствия, электронный архив запросов предложений, предложений, история одобрений
  • Отчеты и статистика

Увидеть в действии