Устройте свой бизнес разумнее

4 ключевых элемента для принятия быстрых и верных решений в соответствии со всеми правилами

Подумайте о сотнях решений, которые вы как менеджер принимаете ежедневно.
На чем основываются эти решения?
Сколько времени занимает принятие решений?
Как вы удостоверяетесь в правильности своих решений?
И уверены ли вы в том, что принимаете оптимальные решения?

Решение может быть простым и понятным или же сложным и замысловатым. В то время как хорошо реализованные и обоснованные решения ведут к успеху, из-за плохо продуманных и недобросовестно исполненных решений можно упустить возможности. Принятие решения может потребовать длительного времени, что приводит к поиску компромиссов между правильным решением и поспешным решением. Процесс принятия решений с присущими ему неопределенностями и меняющимися параметрами представляет собой ежедневный вызов для менеджеров. Как привнести порядок в это непостоянство?

Основа процесса принятия решений

Рассматривайте принятие решений как процесс, а не как единичное событие. Процесс, который вращается вокруг статических и постоянно меняющихся элементов. Это ряд движущихся мишеней.

  • Растет ли компания? Если да, то следует ли быстро решиться на расширение, чтобы использовать возможности, пока они не исчезли?
  • Или же компания переживает спад? Нужно ли принять непростое решение о сокращении деятельности и переоценке издержек либо политик компании?

В любой из этих ситуаций наличие гибкого и динамичного процесса принятия решений крайне необходимо, чтобы провести компанию через эти циклы. Менеджеры, рассматривающие принятие решений как процесс, будут искать лучшие средства, которые помогут им принимать правильные решения в нужное время.

Стандартизируйте простое, адаптируйте сложное и автоматизируйте процесс

Десять лет опыта создания приложений для транснациональных компаний позволили Хамилтон понять, какие автоматизированные средства необходимы ее клиентам для упрощения принятия повседневных решений. Проще говоря, мы полагаемся на годы опыта работы с крупными, требовательными международными компаниями, чтобы предоставить компаниями готовые средства, упрощающие и оптимизирующие процесс принятия решений.

Как мы это делаем? Во-первых, мы используем передовые отраслевые практики с целью стандартизации части процесса принятия решений. Для адаптации остального мы учитываем специфику компании, требующую введения определенных параметров. Таким образом, мы предоставляем менеджерам средства для быстрого принятия оптимального решения в соответствии со всеми правилами.

Зная, какая информация необходима для принятия обоснованных и правильных повседневных решений, мы можем автоматизировать этот процесс. Такой интеллектуальный автоматизированный процесс позволяет менеджерам спокойно делегировать некоторые этапы принятия решений и оптимизировать весь процесс с учетом постоянных изменений бизнес-среды.

Правила, информация, сроки, опции

Наши системы принятия повседневных решений созданы для того, чтобы позволить компаниям действовать эффективно и результативно. В основе всех приложений Хамилтон лежат 4 ключевых элемента, необходимых для создания средств для принятия быстрых и верных решений в соответствии со всеми правилами:

Правила – компания обязана следовать правилам, определяемым внутренними и внешними политиками, которые могут меняться. Правила также определяются и функциями ответственного лица на каждом этапе принятия решений: кто что делает, кто что решает и в каком порядке? Существует вероятность возникновения сложности в соотнесении двух этих элементов, когда компания работает в условиях постоянно меняющегося законодательства и требований в сочетании с нестабильной бизнес-средой. Хамилтон понимает, что основой процесса принятия решений является знание и надлежащее выполнение правил.

Информация – со всеми данными, которые доступны сегодня менеджерам, часто тяжело точно понять, какая информация действительно необходима для принятия решений. Будь то передовые практики, статистические данные, информация по отраслевым тенденциям или сведения о прошлых поставщиках, на каждом этапе менеджеру необходимо оценить различную информацию. Хамилтон предоставляет проверенную информацию на нужном этапе процесса принятия решений.

Сроки – чтобы оставаться динамичным, крайне важно соблюдать сроки и своевременно принимать решения в рамках автоматизированных бизнес-процессов. Однако различные процессы требуют учета различных временных параметров. Хамилтон обеспечивает наличие правильных средств не только для оптимизации, но и для сокращения времени принятия решений.

Опции – в современном динамичном и изменчивом мире бизнеса за решением должны следовать немедленные действия. На каждом этапе процесса принятия решений менеджерам должны быть известны возможные варианты решения. Хамилтон предоставляет менеджерам возможность выбора наиболее подходящих вариантов на основе указанных сведений и ограничений.

Эффективные компании отличаются от остальных качеством, скоростью и организацией процесса принятия решений. Хамилтон считает, что каждой компании нужен доступ к необходимым средствам, которые упорядочивают сложные процессы принятия решений, а менеджерам – время на поиск конкурентных преимуществ.