Общие характеристики

Общие характеристики продуктов ХДС*

Облачная платформа

Все продукты ХДС разработаны на базе SaaS-решения или Облачной платформы. Это означает, что пользователи и приложения совместно используют централизованную, единую, общую инфраструктуру и кодовую базу. Это позволяет ХДС быстро внедрять обновления и нововведения на всей платформе. Например, любое новое нормативное требование, которое вступает в силу, можно немедленно добавить в приложение и внедрить на всей платформе. Обязанность по обслуживанию приложения полностью лежит на HDS Group. Это позволяет компаниям избежать первоначальных крупных инвестиций в создание информационной инфраструктуры и больших затрат на ее обслуживание, а также дает пользователям возможность получить преимущество от применения платформы, ориентированной на постоянные инновации.

 

Настраиваемая система электронного документооборота

Продукты ХДС позволяют каждой компании или пользователю адаптировать приложение под свои бизнес-процессы, не затрагивая при этом общую инфраструктуру. Такая адаптация под конкретные потребности каждой компании сохраняется и после обновления платформы. Благодаря этому ХДС может внедрять на платформе нововведения и улучшения с минимальным риском и с наименьшими расходами, обеспечивая при этом абсолютную безопасность и полное соответствие стандартам ИСО 27001.

 

Настраиваемые экраны

Продукты ХДС имеют удобный веб-интерфейс. Простота и постоянные улучшения помогают пользователям быстро адаптироваться к работе с приложениями. Доступность в любое время и в любом месте стимулирует к использованию платформы сотрудниками.

 

Архивирование документов

ХДС продукты используют облачный электронный архив для безопасного хранения документов. Это могут быть загруженные скан-копии или документы, созданные на платформе: история одобрения, электронные подписи, сертификаты подлинности, прикрепленные файлы и т.д. Документы хранятся в не редактируемом формате PDF и/или TIF, могут быть легко найдены и распечатаны при помощи онлайн средств. В полном соответствии с местными налоговыми рекомендациями, для обеспечения возможности контроля и проверки документы хранятся в архиве в течение 10 или более лет. Срок хранения можно изменить в соответствии с требованиями налогового законодательства конкретной страны.

 

Функция добавления комментариев

Продукты ХДС позволяют всем пользователям добавлять комментарии непосредственно в документ, требующий одобрения. Это позволяет централизовать коммуникацию по вопросу, избежать параллельного обсуждения по электронной почте, а также повысить эффективность электронного документооборота.

 

Поддержка многих языков

Продукты ХДС размещены на многоязыковой платформе, что позволяет глобальным компаниям учитывать культурные особенности.

 

Доступ с мобильных устройств

Продукты ХДС позволяют сотрудникам работать из любого места через браузер при наличии доступа в Интернет. Возможность доступа к данным с мобильных устройств с выходом в Интернет позволяет всем пользователям получить доступ к самой актуальной информации одновременно.

 

Предупреждения, уведомления, напоминания

Чтобы обеспечить плавность и своевременность процесса одобрения, в продуктах ХДС предусмотрены предупреждения, уведомления и напоминания.

 

Широкие функции создания отчетов

Продукты ХДС имеют обширные настраиваемые возможности по созданию отчетов, включая автоматическое создание отчетов в различных форматах для дальнейшей загрузки в системы клиента или для последующего анализа. Онлайн-отчеты и возможность их составления на основе критериев пользователя позволяют выявлять нарушения и обеспечивают полный контроль и соответствие внутренним правилам.

 

Интеграция с ERP-системами

Продукты ХДС интегрируются с ИТ-системами наших клиентов. Например, бухгалтерские и аудиторские документы могут создаваться автоматически и загружаться в ERP-системы компании, например, SAP или другие приложения, такие как: системы управления человеческими ресурсами, базы данных Oracle, Single Sign-On.

* Этими характеристиками обладают все решения ХДС. Приложение ХДС-Approv’it для малого и среднего бизнеса обладает не всеми общими характеристиками.