Легитимность

Внутренние и внешние правила как руководящие принципы компании

Как и в мире спорта, в мире бизнеса правила обеспечивают игрокам равные условия игры. Компании руководствуются ими для обеспечения честных деловых практик, а сотрудники опираются на них в своей повседневной работе. Правила ведения бизнеса сложны и постоянно меняются для того, чтобы учесть перемены на рынке. Незнание правил может привести к принятию неверных решений и подвергнуть компанию огромному риску.

Знание правил снижает риски

Устанавливать правила и руководить своим бизнесом компаниям позволяют политики и операции. Они являются неотъемлемой частью ежедневного процесса принятия решений. Внутренние правила определяют политику компании в отношении командировок – кто может летать бизнес-классом? каков лимит командировочных расходов? какую максимальную сумму можно потратить на питание? Кроме того, ими руководствуются также и при выборе поставщиков – какие поставщики для нас приемлемы? каковы их установленные расценки? каким образом нам провести тендер на нового поставщика? Формирование правил обусловлено необходимостью контроля издержек, оптимизации процессов и повышения эффективности работы компании.

С другой стороны, внешние правила представляют собой сложное переплетение норм, законов и нормативных актов, которые постоянно меняются и могут различаться по странам. Правила могут быть продиктованы налоговым законодательством – что можно отнести к расходам компании? каковы допустимые лимиты расходов? Но на них также влияют и новые нормативные акты, которые вступают в силу, причем иногда неожиданно – каких правил следует придерживаться, чтобы обеспечить соблюдение Закона США о коррупции за рубежом (FCPA)? как обеспечить соблюдение закона о финансовой прозрачности в Великобритании? принятия каких мер требует статья 13.3 в России? И это еще не все. Управление вопросами соответствия может быть затратным для компании, но незнание правил может навлечь на компанию ответственность, а также административные и уголовные санкции.

Итак, каким образом компания может ограничить риски, оптимизировав при этом процесс принятия оперативных решений?

Создание цифровой модели правил

Решения Хамилтон учитывают различные политики и процедуры, которым компании должны следовать с целью обеспечения соответствия внутренним и внешним правилам, и моделируют эти правила в приложении с настраиваемыми параметрами. По сути, это цифровая модель деловой среды, учитывающая правила и способная проводить автоматическую оценку в процессе принятия решений, чтобы дать клиенту информацию о том, что можно делать и чего делать нельзя. Кроме того, цифровое моделирование на платформе позволяет полностью отслеживать все документы и обмен ими в рамках бизнес-процесса, электронные подписи и всю историю операций, чтобы обеспечить полное соответствие.

Конечно, мы понимаем, что из каждого правила есть исключение. Поэтому решения Хамилтон позволяют компаниям контролировать, что будет автоматизировано, а что необходимо адаптировать с учетом специфики компании.

Заключение

За счет моделирования правил решения Хамилтон могут помочь компаниям ограничить риски и при этом оптимизировать процесс принятия решений. Когда руководители знают правила игры, они могут сконцентрироваться на максимизации эффективности работы компании.

Увидеть в действии