Remises Commerciales et Primes d’Objectifs

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Donnez à votre équipe de vente un avantage concurrentiel grâce à une approbation rapide des remises commerciales et des primes de volume.

Des négociations importantes peuvent être gagnées ou perdues en quelques heures ou quelques jours. Les entreprises ont donc besoin de bons outils pour prendre des décisions rapidement. Les demandes d’approbation des remises et primes peuvent être gérées rapidement et facilement grâce à HDS Sales Discounts.


Fonctionnement de HDS Sales Discounts :

  • Votre politique tarifaire standard est mise en place dans le système.
  • Tout écart par rapport à la liste des prix passe par un workflow d’approbation.
  • Les rabais ou primes pour objectifs atteints auprès des réseaux de distribution sont calculés.
  • Le système vérifie le calcul et lance un workflow d’approbation.
  • Les notes de crédit sont émises sur la base des demandes approuvées.

Avantages

Conformité totale

Le processus d’approbation est dématérialisé. Les données archivées vous permettent d’accéder facilement aux preuves d’approbation électroniques, afin d’être en conformité avec la législation, ou avec vos règles internes, ou en cas d’audit.

Optimisation de la marge brute

Suivez de près l’établissement du prix de vente pour maximiser les marges en demandant à votre équipe commerciale de justifier toute variation par rapport au tarif normal. N’oubliez pas que les remises peuvent représenter une part très significative des profits de l’entreprise.

Transparence

Le logiciel garantit la maîtrise et la transparence du processus de gestion des remises et des primes, car il conserve une trace de toutes les approbations. Il permet d’éliminer les remises non autorisées ou inappropriées.

Prise de décision flexible et réactive

L’approbation peut être automatique pour les prix situés dans une plage pré-négociée. Le processus de validation des remises et primes exceptionnels est ainsi accéléré, afin que l’équipe commerciale puisse conclure l’affaire rapidement.

Efficacité

La solution web facilite l’obtention de l’approbation par les différentes équipes, en tout lieu et à tout moment.

Fiabilité des données

L’approbation adéquate est nécessaire pour l’intégration ou la saisie des remises dans votre ERP. Ceci résout le problème principal de la gestion des avoirs.

Fonctionnalités

  • Création des demandes, téléchargement des justificatifs et vérification des calculss
  • Gestion du circuit d’approbation
  • Vérification des remises par rapport aux limites prédéfinies
  • Archivage sécurisé et automatique des demandes approuvées pendant la durée voulue
  • Archivage de l’historique de modification des documents et de l’approbation finale
  • Reportings et statistiques : volume des remises par distributeur, par période, par commercial, etc.
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Intégration avec votre ERP
  • Possibilité d’interface avec un CRM ou avec une base de données clients
  • Processus automatisé de création et d’approbation des notes de crédit
  • Processus d’approbation des primes en fonction des objectifs de

Témoignage d’un client

Chez Schneider Electric, en Grèce, les équipes commerciales utilisent HDS Sales Discounts pour demander l’autorisation d’accorder une remise à un client et en calculer le montant à partir d’une liste de prix standards. Elles s’en servent également pour calculer les primes de rendement de leur réseau de distributeurs. Les remises et primes sont négociées une fois par an, mais le système est suffisamment souple pour autoriser des exceptions sans sortir du processus d’approbation formel. Les résultats ont permis à Schneider de mieux contrôler ses marges, de gagner en visibilité sur l’ensemble du processus de vente, et de disposer d’un processus intégré pour l’émission de notes de crédit approuvées.