Mobile Phones

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Maîtriser les dépenses de votre flotte de téléphones mobiles

HDS Mobile Phones crée des workflows fluides de facturation et paiement, à destination des entreprises équipées d’une grande flotte centralisée de téléphones portables, qui permettent également un meilleur contrôle de l’utilisation.


Fonctionnement de HDS Mobile Phones :

  • Les factures électroniques provenant de l’opérateur de téléphonie mobile sont automatiquement intégrées dans le système.
  • Chaque collaborateur reçoit par e-mail un relevé de ses dépenses.
  • Les responsables peuvent accéder aux relevés et suivre les dépenses de leurs équipes.
  • Le système établit des rapports détaillant les écarts entre les relevés trimestriels et les limites prédéfinies.
  • Un processus d’approbation ou de rejet de la différence est adressé au responsable.
  • Lorsqu’une facture est refusée, un rapport mentionnant la différence est envoyé au service paie.

Avantages

Garantissez un service en continu

Payez vos factures de téléphonie mobile plus rapidement, tout en sachant que des limites sont fixées pour éviter les dépenses inconsidérées.

Faites des économies

Réalisez des économies importantes en ayant une meilleure maîtrise de l’utilisation professionnelle et personnelle des téléphones, en détectant les consommations excessives et en organisant mieux la restitution des téléphones lorsque le collaborateur quitte la société.

Gagnez du temps

Optimisez le travail des responsables et des comptables en automatisant les processus et les opérations comptables, ainsi que la comparaison entre la consommation et la limite autorisée, et en utilisant des processus d’autorisation dématérialisés.

Suivez les dépenses

Ayez un meilleur suivi de l’utilisation des téléphones portables et facturez aux employés les dépassements non approuvés, grâce aux rapports automatiques adressés aux managers.

Personnalisez le suivi

Définissez les dépenses maximales de téléphonie mobile par groupes d’usagers ou par personne à l’aide de la base de données des téléphones portables des employés.

Simplifiez le processus comptable

Préparer automatiquement les rapports d’opérations comptables pour l’ERP.

Témoignage client

Avec plus de 2 000 employés et presque autant d’abonnements téléphoniques différents, Merck avait besoin de mieux contrôler ses dépenses de téléphonie mobile. Un de ses objectifs principaux était de dissuader l’utilisation personnelle excessive des téléphones de l’entreprise et de rationaliser le nombre d’abonnements. La mise en œuvre de HDS Mobile Phones a permis à Merck de réaliser 20 % d’économie la première année. En outre, grâce à la plus grande transparence d’utilisation des téléphones, l’entreprise a également découvert qu’il était possible d’adapter certains abonnements et de mieux maîtriser les consommations des collaborateurs.