La technologie eDox

Secure document transfer

Cryptage, authentification, suivi, archivage

Il est très courant de faire transiter des documents sensibles par Internet, entre collaborateurs au sein d’un réseau interne ou vers des partenaires extérieurs partout dans le monde. Depuis plus de dix ans qu’il crée des logiciels pour les entreprises internationales, HDS sait à quel point il est important d’utiliser des technologies fiables, simples et conformes pour l’échange d’information.

La technologie HDS eDox est une plate-forme offrant un degré élevé de sécurité, qui permet le cryptage, l’authentification, le suivi et l’archivage des documents. La fonctionnalité eDox peut être ajoutée à la plupart des produits HDS, pour les entreprises souhaitant bénéficier d’une solution complète et sûre pour l’échange de données.


La technologie sécurisée HDS eDox garantit :

  • un cryptage strict, à partir de normes de sécurité de haut niveau,
  • l’authenticité et l’origine de chaque document,
  • un historique complet et la traçabilité des informations,
  • la protection des données personnelles,
  • une récupération complète et précise des données,
  • la récupération dans des formats conformes aux normes internationales, par exemple avec horodatage.

Principaux avantages de la technologie sécurisée eDox :

  • interface utilisateur intuitive, facile à gérer et multilingue,
  • engagement de niveaux de service (SLA) et assistance technique,
  • conformité totale avec les exigences légales et fiscales

Fonctionnement de eDox :

Préparation

Téléchargez vers la plate-forme vos documents : contrats, fiches de paie, factures… Le système prend en charge tout type de formats de documents : xml, doc ou tout format non éditable tel que PDF, TIFF, etc. Les documents peuvent être téléchargés un par un ou en groupe. Des options permettent une intégration directe dans votre ERP.

Cryptage et Authentification

Choisissez les destinataires et envoyez les documents signés électroniquement pour confirmer l’identité de l’expéditeur et l’intégrité des documents. Nous proposons la plupart des signatures électroniques et des solutions de certificat numérique.

Réception et accusé de réception

Le destinataire reçoit un e-mail avec un lien crypté vers le document envoyé. Afin d’être conforme avec les lois de l’UE sur les documents sensibles tels que les factures électroniques, le destinataire doit accuser réception du document avant de l’ouvrir. L’accusé de réception est envoyé à l’expéditeur par e-mail et enregistré dans l’historique des événements.

Archivage électronique

Tous les documents, certificats et signatures électroniques sont conservés dans leur format d’origine, répertoriés de manière chronologique et accessibles par recherche multicritère. Il est possible de télécharger et d’enregistrer localement les documents enregistrés pour respecter les exigences juridiques relatives à l’accès et la récupération de documents.

Avantages de la technologie sécurisée eDox de HDS

  • Des coûts optimisés et une garantie de confidentialité sans investissement initial conséquent.
  • La création de dossiers électroniques sécurisés pour les documents sensibles.
  • Une plus grande fiabilité que les documents papier.
  • Le respect total des exigences légales et fiscales concernant les documents électroniques.
  • Une traçabilité simplifiée des documents, certificats et signatures électroniques.
  • Une recherche facilitée par filtres multicritères et classement chronologique.

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