HDS Purchasing

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Bénéficiez d’une solution de gestion de vos achats rapide et conforme

Pour les entreprises qui ne disposent pas d’un processus d’achats structuré, le plus gros défi est souvent de faire respecter la politique d’achats de l’entreprise par le personnel. La mise en place d’un processus d’achats, automatisé et facile d’utilisation, simplifie le respect des règles d’achat, permet une meilleure adhésion du personnel, ainsi que l’élimination des erreurs dues aux processus manuels souvent approximatifs et coûteux en temps.

Avec un investissement limité, HDS Purchasing aide les organisations à accélérer l’ensemble de leur cycle d’achat, à réaliser des économies conséquentes et à augmenter leur productivité générale.


Principaux avantages de HDS Purchasing :

  • Gagnez du temps – simplifiez les opérations papier manuelles, coûteuses en temps
  • Maîtrisez vos dépenses – aucune dépense engagée sans une approbation préalable
  • Gagnez en efficacité – processus d’approbation automatique, génération automatique des demandes d’autorisation, des demandes de devis et des bons de commande
  • Réalisez des économies – établissez un catalogue de produits et services pré-négociés, intégrant un processus d’appel d’offre, avec approbation obligatoire

Avantages d’un processus d’achats automatique

Productivité accrue

Automatise la totalité du cycle d’achat, depuis la demande d’achat jusqu’à l’autorisation et au paiement, transformant ainsi l’ensemble en un processus fluide. Prend en charge des niveaux d’autorisation multiples en fonction des catégories d’achat et utilise un système, de notifications et de relances automatisées, afin que l’achat soit effectué dans les délais impartis.

Achats sous contrôle

Aide le personnel à mieux contrôler ses dépenses grâce à un système de vérification automatisé des achats au regard des budgets pré-approuvés.

Prix maîtrisés

Gère les achats découlant à la fois de listes de prix pré-négociés et de situations nécessitant une demande de devis. Les catalogues pré-négociés de fournisseurs de biens et services peuvent être facilement gérés par le système. Tout comme les demandes de devis et la sélection du fournisseur final.

Conformité totale

Garantit que tous les processus d’achats sont conformes aux réglementations internes et externes, permettant de réduire de manière significative le coût de la non-conformité et des audits de conformité.

Escomptes fournisseurs plus importants

En réduisant le nombre de fournisseurs et en orientant les demandes vers des fournisseurs spécifiques, des réductions plus importantes peuvent être obtenues.

Traçabilité

Fournit l’historique des approbations et communications, conserve les archives électroniques de toutes les demandes, offres, historiques d’approbation, bons de commande, afin de garantir une conformité totale et la disponibilité des documents en cas d’audit interne.

Processus dématérialisé

En passant au processus d’achats en ligne, consommez moins de papier, faîtes des économies et protégez l’environnement.

Caractéristiques principales :

  • Création de demande d’achat
  • Processus d’achats utilisant les listes de fournisseurs et listes de prix pré-approuvés
  • Processus d’achats par appel d’offre
  • Préparation en ligne de la consultation : demandes de devis
  • Processus automatisé de sélection fournisseur et préparation de commande
  • Approbation multi-niveaux selon le type de biens et de services achetés
  • Traçabilité, archivage électronique des devis, historique d’approbation
  • Reporting et statistiques