Approv’it

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Des workflows d’approbation simples

Il existe un grand nombre de produits puissants destinés aux entreprises qui veulent rationaliser leur processus d’approbation. Cependant, ils sont fréquemment jugés trop compliqués pour les petites structures. De plus, ils ne s’appliquent souvent qu’à un type d’application spécifique.

HDS Approv’it est une plate-forme en ligne qui répond à tous les besoins fondamentaux d’approbation et de gestion des documents des PME souhaitant maîtriser leurs processus grâce à des workflows de validation simples. Les approbations sont adaptées à tout type de documents et processus : achat, recrutement, gestion des contrats et des factures. Ils peuvent être gérés par une seule personne ou par une équipe réduite.

HDS Approv’it en trois étapes simples :

  • Étape 1 : le demandeur saisit sa demande . Il sélectionne le type de documents et entre les informations nécessaires, puis joint les documents et justificatifs pertinents.
  • Étape 2 : la demande d’approbation est envoyée dans la boîte de réception de l’approbateur, avec toutes les informations nécessaires à l’approbation ou au refus de la demande. La plate-forme permet de soumettre au demandeur des questions pour clarifier sa demande.
  • Étape 3 : la demande est approuvée ou rejetée. La confirmation est envoyée au demandeur. L’ensemble des documents et informations est archivé.

HDS Approv’it propose trois niveaux de personnalisation :

  • • Type de demande : définissez le type de demande d’approbation (achat, facture, embauche, contrat, etc.). Les types de demande peuvent également être personnalisés.
  • • Étapes d’approbation : définissez les étapes du processus d’approbation : qui approuve ?

    Vous pouvez définir des processus ou sous-processus pour différentes catégories. Par exemple, le processus d’approbation du matériel est différent de celui des services.
  • • Écrans : activez ou désactivez les champs à afficher sur chaque écran.

    Vous pouvez définir des activités et sous-activités pour différents types de demandes. Par exemple, pour l’approbation d’une facture : catégorie = dépenses personnelles ; sous-catégorie = formation.

Avantages

Une meilleure maîtrise des dépenses

Idéal pour aider les dirigeants de PME à mieux maîtriser leur structure en appliquant des processus d’approbation qui se traduisent par une meilleure gestion des dépenses.

Une réponse aux besoins des PME

Flexible, mais simple d’utilisation, le workflow d’approbation comporte précisément les fonctionnalités nécessaires aux PME. Il est entièrement transparent et laisse au dirigeant la maîtrise des recettes et des dépenses.

Rapidité de mise en œuvre

Cette solution en mode SaaS permet d’ajouter facilement de nouveaux utilisateurs et de changer les protocoles à la volée.

Une solution puissante et facile d’utilisation

Elle repose sur notre plateforme et notre technologie de moteur de workflow. Elle est très rapide à configurer.

De nombreuses options de reporting

La variété des tableaux statistiques, par type de dépense, par demandeur ou par période, permet une analyse détaillée.