HDS Mobiltelefoner

image mobile phones

Tag kontrol over mobilforbruget

For virksomheder med store, centralt styrede mobiltelefonflåder, skaber Hamilton Mobiltelefoner en strømlinet dokumenthåndtering for regninger og betalinger, som gør det muligt at have løbende overblik over medarbejdernes forbrug.


Hvordan virker Mobiltelefoner:

  • Electronisk fakturering fra mobiltelefonoperatøren bliver automatisk integreret i systemet.
  • Informationen bliver delt ud i individuelle forbrugsrapporter, en email bliver sendt til hver medarbejder.
  • Ledelsen kan få adgang til rapporterne og kan følge forbruget i deres team.
  • Kvartalsvise variansrapporter over faktiske versus fastsatte forbrugsgrænser bliver udstedt af systemet.
  • En dokumenthåndteringsproces for godkendelse/afvisning af forskellen mellem faktisk og fastsat forbrug bliver sendt til lederen.
  • For en afvist faktura, bliver en rapport over forskellen sendt til lønudbetalingskontoret, som fradrager forskellen i medarbejderens løn.

Fordelene ved at bruge mobiltelefonstyring

Sørg for uafbrudt telefonservice

Betal mobiltelefonregninger hurtigt, men vær i stand til at undgå hæmningsløst forbrug ved at sætte begrænsninger på forbrug.

Spar udgifter

Oplev tore omkostningsbesparelser ved at tage kontrol over telefonforbrug, der er relateret til firmabrug versus personligt forbrug, fordi du gennem systemet får mulighed for at identificere ikke acceptable abonnementsplaner. Du får også mulighed for mere effektivt at kunne regulere telefonforbrug, når en en medarbejder stopper i virksomheden.

Spar tid

Optimer lederens og revisorens tid ved at automatisere processer og rapporter såsom revisionstransaktioner, sammenligninger af faktisk forbrug med fastsatte grænser for forbrug og ved at bruge papirfri autorisationsprocesser.

Spor udgifterne

Være i stand til bedre at følge medarbejdernes mobiltelefonbrug og fakturer for ikke-godkendt overforbrug – takket være automatiserede rapporter, der bliver sendt til ledelsen.

Tilpas kontrol

Indfør gruppe eller individuelle mobiltelefonbegrænsninger ved at bruge en database med medarbejdernes mobildata.

Simplificer regnskabsprocessen

Forbered automatiske regnskabstransaktionsrapporter til ERP.

Se det i aktion

Klient anbefaling

Med mere end 2.000 medarbejdere og næsten ligeså mange forskellige telefonabonnementer, havde Merck Rusland behov for at få kontrol over omkostningerne til mobiltelefoner. Et af hovedformålene var at demotivere et stort ikke-firma relateret overforbrug og at optimere antallet af mobiltelefonkontrakter. Ved at implementere HDS Mobiltelefoner, sparede virksomheden 20% allerede det første år. Derudover, takket være øget fokus på telefonbrug, fandt virksomheden nye muligheder for at ændre abonnementsplaner og få bedre kontrol med det overordnede medarbejderforbrug.