HDS Indkøb

Product_Purchase1

Få fordel af effektiv indkøbsstyring, der er i overensstemmelse med gældende regler

For virksomheder, som ikke har en klart defineret indkøbsproces, er den største udfordring ofte, hvordan man får medarbejderne til at følge en indkøbspolitik, som gælder for hele virksomheden. Ved at erstatte en sådan situation med en let-at-bruge automatiseret indkøbsproces, bliver komplekse indkøbsregler simplificeret. Det medfører, at medarbejderne i hurtigere indoptager og bruger systemet og at fejl, der skyldes tidskrævende og manuelle processer, undgås.

Med en begrænset investering, kan HDS Indkøb hjælpe organisationer til at fremskynde indkøbscyklus og realisere store besparelser på omkostningerne, samt hæve den overordnede produktivitet i virksomheden.

Nøglefordele ved HDS Indkøb:

  • Spar tid – reducer lange manuelle, papirbaserede processer
  • Kontroller udgifterne – ingen udgifter bliver aftalt uden en formel forhåndsgodkendelse
  • Opnå effektivitet – automatiseret godkendelsesproces, automatiseret etablering af Informationsanmodninger, anmodninger om tilbud og indkøbsordrer
  • Spar på omkostningerne – lav et katalog over produkter og services, der er forhandlet på forhånd, forankret udbudsproces, obligatorisk godkendelse

Fordelene ved automatisering af indkøbsprocessen

Øget produktivitet

Automatiserer hele indkøbscyklus fra indkøbsanmodning til godkendelse og betaling, og få dermed en anderledes proces, som er hurtig og effektiv. Vores system benytter sig af multi-niveau godkendelser, som afhænger af de forskellige købskategorier og benytter sig af påmindelser og eskalationer, så indkøb færdiggøres til tiden.

Reducerede udgifter

Hjælper medarbejderne til at blive i stand til bedre at kontrollere udgifter takket være det automatiserede system for monitorering af indkøb baseret på forhåndsgodkendte budgetter.

Kontrollerede indkøbspriser

Styrer indkøb af varer både fra prislister, som er forhandlet på forhånd og for indkøb, som kræver at medarbejderen indsender en anmodning om et tilbud. Forhåndsgodkendte udbydere og varekataloger kan let vedligeholdes i systemet, der automatisk sender tilbudsanmodninger til short listede udbydere, og styrer processen til den er lukket med succes.

Sikrer at lovgivning og andre regler overholdes

Sikrer at alle indkøbsprocesser foregår i overensstemmelse med interne og eksterne regler og lovgivning, og hjælper dermed til signifikant at sikre, at udgifterne til compliance audits overholdes.

Bedre udbyderrabatter

Ved at reducere antallet af udbydere og ved at dirigere efterspørgslen til bestemte udbydere, kan bedre rabatter opnås.

Beviser for overholdelse af regler og lovgivning

Gemmer godkendelser, kommunikationshistorik på godkendte indkøb og elektroniske arkiver af alle anmodninger, tilbud, godkendelseshistorie, indkøbsordrer, for at sikre, at lovgivning og andre regler overholdes, og at dokumentation er tilgængelig for intern revision og monitorering, når det er påkrævet.

Papirløs proces

Brug mindre papir og spar penge og miljøet ved at gøre din indkøbsproces papirløs.

Primære karakteristika:

  • Etablering af indkøbsordrer
  • Indkøbsprocesser via forhåndsgodkendte udbydere og prislister
  • Indkøbsproces via tenders
  • Automatiseret forberedelse af anmodning om tilbud, indkøbsordrer
  • Automatiseret udvælgelsesproces for indkøb
  • Multi-niveau godkendelser, som kan afhænge af vare- og servicetype
  • Bevis på at lovgivning og andre regler er overholdt, elektronisk arkivering af RFQ, godkendelseshistorik
  • Rapportering og statistik

Se det i aktion