HDS Benzinkort

Product_Fuel-Cards1

Styr benzinudgifter via et kort

Styr og monitorer benzinudgifter automatisk med HDS Benzinkort, den perfekte løsning for større virksomheder.


Hvordan virker HDS Benzinkort:

  • Når medarbejdere køber benzin fra det benzinselskab, virksomheden har en aftale med, betaler de med deres virksomhedskort til benzin.
  • Hver medarbejder erklærer antal kilometer, de har kørt, online.
  • Benzinselskabet sender en månedlig regning indeholdende benzinkortnummer, benzintype, mængde og udgift.
  • Den månedlige regning bliver uploaded i systemet.
  • Data fra medarbejdernes kilometerangivelse bliver sammenlignet med den elektroniske regning sendt af benzinselskabet
  • En administrationsmedarbejder kontrollerer medarbejdererklæringerne, som derefter bliver afstemt med fakturabeløbene. Systemet giver et detaljeret opdeling af udgifterne til brug for godkendelse af det rette ledelsesniveau.
  • Systemet konsoliderer informationen
  • Automatiske revisionstransaktioner, som inkluderer omkostningsallokering, biver forberedt og sendt til ERP systemet.

Fordelene ved at bruge HDS Benzinkort

Spor udgifter

Kontroller kilometerforbrug for at sikre korrekt medarbejderbrug af firmabiler ved at sammenligne den månedlige regning med angivent kilometerforbrug.

Kontroller benzinforbruget

Analyser viser kilometerforbrug og antal liter forbrugt pr. medarbejder og udregner det faktiske forbrug sammenlignet med standardforbrug for den pågældende bil.

Gør analyse af benzinregninger og godkendelsesprocessen mere effektiv

Uden et system, kan det tage mange uger at analysere og godkende regninger, som inkluderer hundreder af benzinkort. Systemet sikrer hurtig analyse, godkendelse og afregning af udgifterne. Det sikrer betaling til tiden til benzinselskabet og effektiv afregning i virksomhedens interne regnskaber.

Simplificer regnskabsprocessen

Systemet forbereder regnskabsdata og sender dem til ERP systemet.

Se det i aktion

Klient anbefaling

For at leve op til lovpligtige krav om at kunne opkræve moms som en udgift, har Merck behov for at have detaljerede, troværdige rapporter om benzinudgifter for deres 500 firmabiler – en stor udgift for virksomheden. Systemet betyder, at manuel godkendelse er forsvundet og at ledelsesniveauet kan kontrollere og godkende kilometerangivelsesrapporter online.