Gesroom by Safeware

Product_Gesroom

GESROOM – Bestiling af møderum

GESROOM er en klient eller web-baseret løsning til at styre reservation af møderum og tilhørende ydelser. GESROOM blev designet til organisationer i forskellige aktivitetssektorer, som har brug for at styre brugen af fælles ressourcer på en eller flere fysiske placeringer (møderum, biler, udstyr…..). SAFEWARE’s GESROOM er en reservationsstyringsløsning for virksomheder, som giver dig mulighed for at styre og kontrollere din virksomheds værdifulde forenede resourcer og dermed øge serviceniveauet. Med GESROOM kan du centralisere styringen af mødelokaler, tilhørende ydelser, parkeringspladser, køretøjer og møderumsfaciliteter og udstyr.

GESROOM er ideel for alle organisationer (virksomheder, rådhuset, skoler og gymnasier etc.), som har brug for at planlægge og tidsbestemme begivenheder, arrangementer, møder, træning, konferencer og shows….

FORDELE

Effektiv ressource planlægning

GESROOM software til lokalereservation blev designet til at øge produktiviteten, uden at det kræver store organisatoriske ændringer. GESROOM giver dig mulighed for at definere en unique dokumenthåndtering, som passer til din virksomheds praksis, og giver dine team medlemmer ressourcerne til at sikre, at de har tilstrækkelig tid til at yde maksimal effektivitet.

Let online adgang

Gennem et centraliseret intranet, kan dit team lave deres egne mødelokale reservationer, vælge de ekstra ydelser, de har brug for, det udstyr mødet kræver og reservere catering, biler og parkeringspladser. GESROOM viser med det samme, hvorvidt en ønsket facilitet er ledig, og – når et lokale/ydelse er valgt – bekræfter reservationen.

Analyse og rapportering

Ved at bruge GESROOM, kan du med det samme se, hvordan de forskellige fælles ressourcer bliver udnyttet og vurdere og re-allokere ressourcer på tværs af enten en eller flere fysiske placeringer. øjeblikkelig analyse giver dit team redskaberne til at identificere ressourcebegrænsninger allerede før de opstår, at udnytte muligheder og agere hurtigt.

KARAKTERISTIKA

Uanset om du har 2 eller 200 mødelokaler, er det ikke let at tilfredsstille alle behov. Mødelokale-reservering (GESROOM) er ikke bare en booking-facilitet. Der er mange detaljer, som man har brug for at definere og tage med i planlægningen: lokalekapacitet, videoudstyr og andre materialer, kaffepauser….. Blot man glemmer en enkelt detalje, kan det ødelægge hele dit møde! Safeware tilbyder nu GESROOM til at hjælpe dig til ikke at glemme en eneste detalje. Fra udstyr til lokalereservation til koordinering af forskellige tilhørende ydelser, tager GESROOM sig af det hele.

Interaktiv Planlægning

Grafisk reservation af en eller flere ressourcer

Multi-kriterie søgning

Brug flere kriterier og filtre, når du søger efter lokaler at reservere

Materiale, ydelser og levering

Styr reservation af udstyr og biler, organiser eksterne eller interne catering ordrer

Gentagne reservationer

Reserver lokaler til gentagne møder over et givent tidsrum

Levering af kvittering

Et dokument bliver sendt med reservationsdetaljer til den medarbejder, som laver reservationen, til deltagerne og til udbyderen af en ydelse

Ressource kontrol

Konfigurer systemet til at kunne verificere lokalekapaciteten og udstyr, der er til rådighed

Administration

Nemme konfigurerings parametre, som let tilpasses interne procedurer. Håndtering af adgangsrettigheder.

Planlægning

Leverer rapporter over, hvilke lokaler, der skal forberedes, levering af catering, og hvornår en ydelse skal leveres.

Se det i aktion