Elektronisk fakturering

Product_HDS-Electronic_Invoicing1

Sikker elektronisk fakturering

Virksomheder oplever mange problemer, når de arbejder med papirregninger. Processen er langsommelig, tidskrævende og regninger bliver væk….. Med papirløs fakturering kan virksomheder spare både tid og penge. Mange virksomheder og regeringer bevæger sig mod elektronisk fakturering af den grund. I tillæg til den økonomiske fordel, er troværdighed og sporbarhed store fordele i verden af i dag, hvor det er vigtigt at overholde regler og forordninger.


Med HDS’s elektroniske faktureringsplatform kan du:

  • Reducere dine faktureringsomkostninger med op til 50% ved at spare printomkostninger, porto etc.
  • Reducere håndteringstiden for betaling af regninger
  • Ha et sikkert arkiveringssystem elektroniske regninger arkiveres i 10 år og er tilgængelige både for dig og dine kunder
  • Vær sikker på, at din virksomhed overholder alle lovgivningsmæssige og skattemæssige regulativer, pålagt af EU.

Fordele

Spar penge: Ved at spare på omkostningerne til papir, porto og print, hjælper elektronisk fakturering til at reducere faktureringsomkostningerne med op til 50%! Den tid, der bliver brugt på at styre faktureringsprocessen bliver også reduceret
Få betaling hurtigere: Elektronisk fakturering reducerer den tid, der er nødvendig til at håndtere regninger. Det eliminerer også fejl som “Jeg glemte….”, “jeg har aldrig modtaget den” etc……Resultatet er at du bliver betalt hurtigere!
Produktivitetsgevinst: Eliminering af de manuelle indtastnings-, print og forsendelsesprocesser og indførelse i stedet af en automatiseret online faktureringsproces vil resultere i en nettogevinst for din virksomhed!
Sporbarhed: Elektroniske regninger bliver altid leveret og modtagelse bekræftet. En email bliver sendt og aktiviteten bliver noteret i eInvoice, når modtageren klikker på den link, der leverer regningen. En historik af aktiviteter og beskeder relateret til den enkelte regning bliver gemt i systemet.
Overensstemmelse med gældende lovgivning: Vær sikker på at dine dokumenter lever op til de skatte og lovgivningsmæssige regler, som er relevante for elektronisk fakturering. Alle dokumenter bliver underskrevet elektronisk og er i overensstemmelse med de lovgivningsmæssige krav for lande i EU. De er også i overensstemmelse med kravene for skatterevision.
Sikkerhed: Elektroniske dokumenter er mere pålidelige end papirdokumenter. HDS’s sikre elektroniske dokument platform tilbyder det højeste niveau af sikkerhed og pålidelighed ved at bruge den tætteste kryptering og strenge sikkerhednormer. Dokumenter bliver “transporteret” gennem internettet krypteret og kun kanaler med de rigtige adgangsrettigheder kan se dem.
Tillid: Modtageren kan verificere den elektroniske signatur og kan derfor være sikker på, at de dokumenter, der er modtaget, er autentiske og retsskafne. Afsenderen identificeres ved navn og elektronisk signatur, kommunikationen/aktiviteten bliver gemt og kan vises igen
Miljøvenlig! Reducer dit carbon footprint ved at erstatte papir med elektronisk fakturering.

Karakteristika:

Dokument upload: upload regninger i de mest brugte formater (PDF, TIFF, XLS …)
Automatiseret faktureringsproces: automatisk import eller eksport af data og xml filer til/fra din ERP.
Stor Integration: integrer med stort set alle ERP eller regnskabssystemer.
Multiple Fil uploads: Upload og send mange fakturaer på en gang.
Bekræftelse for modtagelse: I overensstemmelse med EU lovgivning, bekræftes modtagelsen af hvert dokument/besked af modtageren FØR vedkommende har mulighed for at åbne og kigge på dokumentet.
Autencitet: alle dokumenter sendt gennem by HDS’s sikre dokument transfer platform bliver digitalt underskrevet, før de bliver sendt. Systemet understøtter størstedelen af de eksisterende signatur og certifikatløsninger.
Komplet dokumenthistorie: alle aktiviteter, der relaterer sig til en faktura eller et dokument, bliver gemt og arkiveret i dokumenthistorien (modtagelse, kommentarer, afvisninger …).
Arkivering: alle dokumenter, elektroniske underskrifter eller certifikater – i deres oprindelige form – bliver arkiveret for en periode på 10 år og bliver indekseret kronologisk.
Nem søgning: indkluderer multi-kriterie søgefiltre af regninger og arkiverede dokumenter.
Genskabelse (restitution) og lokal printning: mulighed for at downloade og gemme i overensstemmelse med lokale juridiske adgangsrettigheder og genskabelseskrav.

Se det i aktion