eDox

Secure document transfer

Kryptering, godkendelse, sporing, arkivering

At cirkulere følsomme dokumenter over internettet mellem medarbejdere indenfor et virksomhedsnetværk eller med eksterne partnere placeret rundt omkring i verden, er en del af hverdagen. Med over 10 års erfaring i at skabe software til globale koncerner, ved HDS hvor vigtigt det er ​​at bruge pålidelig, brugervenlig og kompatibel sikkerhedsteknologi til udveksling af information.

  • HDS eDox technologi er en høj-niveaus sikkerhedsplatform, som leverer kryptering, godkendelse, sporing og arkivering af dokumenter. eDox funktionen kan tilføjes til de fleste HDS produkter og er dermed tilgængelig for de virksomheder, der ønsker en komplet, sikker løsning for dataudveksling.


HDS eDox sikkerhedsteknologier sikrer:

• Kryptering med høje sikkerhedsnormer
• Oprindelsesgaranti for hvert dokument
• Komplet historik og sporbarhed af information
• Beskyttelse af personoplysninger
• Komplet og nøjagtig genskabelse af data
• Genskabelse i formater, fx. tidsstempel, som møder internationale standarder

De vigtigste fordele ved at bruge eDox sikkerhedsteknologi er:

• Attraktiv og nem håndtering af den flersprogede brugergrænseflade
• Serviceaftale og teknisk support
• Fuldt kompatibel med juridiske og skattemæssige krav

Hvordan virker eDox?:

  • Kryptering: Overfør (Upload) dokumenter til kryptering – for eksempel kontrakter, lønsedler eller regninger. Systemet understøtter alle dokumentformater sådan xml, doc or alle ikke-modificerbare formater som PDF, TIFF… Det kan gøres enten et dokument af gangen eller i overførsler med mange dokumenter af gangen. Der er også mulighed for at integrere det direkte med din ERP.
  • Godkendelse: Vælg modtagere og send dokumenterne, der er elektronisk underskrevet for at bekræfte afsenderens identitet og dokumenternes integritet. De fleste digitale underskrifter og digitale certifikatsløsninger er tilgængelige.
  • Sporing (af dokumenter): Modtageren modtager en email med et krypteret link til det sendte dokument. For at leve op til kravene i EU lovgivningen om følsomme dokumenter, fx. om elektronisk fakturering, må modtageren godkende modtagelsen af dokumentet, før det kan åbnes. Kvittering for modtagelsen bliver sendt til afsenderen på en email og bliver registreret i historikken omkring interaktionen.
  • Arkivering: Alle dokumenter, certifikater og elektroniske underskrifter bliver lagret i deres originale format, indekseret kronologisk og er tilgængelige gennem multi-kriterier søgning. Det er muligt at hente og gemme dokumenter lokalt for at kunne leve op til evt. lovkrav om adgang og sporing.

Fordelene ved at bruge HDS eDox sikkerhedsteknologi

  • det optimerer omkostningsstrukturen og sikrer fortrolighed uden store opstartinvesteringer
  • teknologien giver brugerne et sikkert, elektronisk arkiv over følsomme dokumenter
  • den er mere pålidelig end papirdokumenter
  • i fuld overensstemmende med skatte- og lovgivningsmæssige regler for elektroniske dokumenter
  • nem sporing af dokumenter, certifikater og elektroniske signaturer
  • hurtig finde-funktion gennem multi-kriterie søgning og kronologisk indeksering

Se det i aktion