Approv’it

aprove it

Simpel dokumenthåndtering til godkendelse (software) for SMBs

Et antal kraftfulde dokumenthåndteringsprodukter findes allerede for virksomheder, der ønsker at strømline deres godkendelsesproces. De bliver imidlertid ofte opfattet som altfor komplicerede til små organisationer og er ofte dedikeret blot en specifik applikation.

HDS Approv’it er en online platform, som fuldt ud dækker de basale dokumentgodkendelsesbehov, som små og mellemstore virksomheder har. Den simple proces kan dække enhver type af dokument inkl. indkøb, kontrakter, ansættelse og fakturering, og godkendelser styres af blot en eller et par personer.


Approv’it dokumenthåndtering bruger 3 lette skridt:

  • Skridt 1: Færdiggør godkendelsesanmodningsformularen. Vælg dokumenttype og færdiggør den nødvendige information. Upload “vælg dokument type” and udfyld den krævede information. Upload relevante dokumenter.
  • Skridt 2: Anmodningen om godkendelse bliver sendt til den udpegede godkenders indbakke med al den information, der er nødvendig for at godkende eller afvise anmodningen. Spørgsmål kan sendes tilbage til anmoderen via platformen.
  • Step 3: Anmodningen er godkendt. Bekræftelse er sendt til anmoderen. Alle dokumenter og information er arkiveret.

Approv’it giver mulighed for tre niveauer for tilpasning:

  • Typen af godkendelse: definer typen af anmodning (indkøbsanmodning, fakturagodkendelse, ansættelse, kontrakt etc). Anmodningskategorier kan også tilpasses.
  • Godkendelsesskridt: Håndter de ønskede skridt i godkendelsesprocessen pr kategori.
  • Grænseflade/godkendelsesskærme: aktiver eller de-aktiver de felter, du ønsker skal vises på hver skærm afhængig af typen af godkendelsesproces.

Aktivitet eller sub-aktivitet for forskellige typer af anmodning. (Fx. for fakturagodkendelse: Kategori=faktura godkendelse, Kategori=Personlige udgifter, sub-kategori=træning).
Proces eller sub-proces for forskellige kategorier (Fx. Godkendelsesproces for hardware er forskellig fra godkendelsesprocessen for services)

Fordelene ved brug af godkendelsesværktøj til små virksomheder

Bedre kontrol med udgifterne

Ideel til at hjælpe små virksomhedsejere til bedre at kunne kontrollere deres organisation ved at implementere godkendelsesprocesser, som resulterer i bedre styring af udgifter.

Udviklet til små virksomheders behov

Den simple, men fleksible dokumenthåndteringsløsning er designet til præcis de karakteristika, som mindre virksomheder har, og det sikrer, at virksomhedsejeren har fuld indsigt i og kontrol med indtægter og udgifter.

Hurtig at implementere

Et SaaS baseret produkt giver mulighed for med lethed at tilføje nye brugere og ændre dokumenthåndtering i løbet af et øjeblik.

Let-at-bruge, kraftfuld løsning

Systemet er baseret på den samme teknologi, som kører dokumenthåndteringsmaskinen på vores løsning for store virksomheder, og er det muligt at konfigurere en enkeltmands godkendelsesproces enten for hele dokumenthåndteringen eller for hver type af udgift.

Mange rapportmuligheder

Omfattende rapportering baseret på udgiftstype, anmoder eller periode giver mulighed for detaljerede analyser.

Se det i aktion