Управление на зали за срещи

Product_GesroomУправление на резервации на зали

Gesroom е клиент или уеб-базирано решение за управление и резервация на заседателни зали и свързаните с тях услуги. Gesroom е предназначен за организации от всички сфери на дейност, които трябва да управляват използването на общи ресурси на едно или повече места (заседателни зали, транспортни средства, оборудване…). Gesroom на SAFEWARE е решение за управление на резервации на фирми, което позволява да управлявате и контролирате ценните за Вашата компания ресурси като подобрява нивото на обслужване. С Gesroom може да централизирате управлението на заседателните зали, услугите свързани с доставки, паркоместата, превозните средства и оборудването на заседателните зали. Gesroom е идеален за всички организации, за да планират събития, срещи, обучения, конференции, изложби като например фирми, кметство, съдилища, училища/колежи…


Предимства

Ефективно планиране на ресурсите

Софтуера на Gesroom за резервации на конферентни зали е предназначен за увеличаване на производителността, без да изисква големи организационни промени. Gesroom Ви позволява да определите уникални работни процеси, които да се настанят във Вашите работни практики, като позволява на членовете на екипа да осигурят ресурсите, от които се нуждаят в точното време за максимална ефективност.

Лесен онлайн достъп

Чрез централизирана вътрешна мрежа, Вашият екип може да направи тяхна собствена резервация на заседателна зала, да избере услугите от които се нуждаят, всяко необходимо оборудване и резервиране на кетъринг, транспортни средства и паркоместа. Gesroom незабавно им показва наличните ресурси, с които разполага и веднъж избрани, потвърждава резервацията.

Анализ и доклад

Като използвате Gesroom, Вие ще можете веднага да видите как работят тези ресурси и да ги оцените и преразпределите между дейностите на едно или повече места. Незабавните анализи ще помогнат на Вашия мениджърски екип да определи предела на ресурсите преди да го е достигнал, да открива възможности и да предприема бързи действия.

Характеристики

Ако имате две заседателни зали или 200, не е лесно да бъдат удовлетворени всички. Планирането на конферентната зала надминава една проста резервация. Има много детайли, които трябва да бъдат отчетени: капацитет на стаята, видео проектори и други материали, кафе-паузи… Забравянето на един единствен детайл може да провали Вашата среща. Safeware Ви предлага Gesroom, за да Ви помогне да не пропуснете нито една стъпка. От оборудването и резервирането на зали, до координирането на необходимите услуги, Gesroom се грижи за всичко.

Интерактивно планиране

Графична резервация на едно или повече средства

Търсене по няколко критерия

Използва помощта на множество критерии и филтри при търсенето на зали за резервация

Доставка на материали и услуги

Управлява резервирането на оборудване и превозни средства, организира външни или вътрешни поръчки за кетъринг.

Периодични резервации

Резервира зали за периодични събрания през определено време

Получаване на доставка

Изпраща се документ с подробности за резервацията до лицето, което прави резервацията, участниците и доставчиците на услуги

Контролиране на ресурсите

Конфигурира системата да проверява капацитета на залата и наличното оборудване.

Администрация

Лесно конфигурира параметрите, за да се пригодят към вътрешните процедури. Управлява правата за достъп на потребителя.

Планиране

Осигурява доклади за подготовка на зали, доставка на храна и време на обслужване.

Вижте как работи