HDS Електронни фишове за заплати

Product_ePayslipsНамаляване на разходите чрез премахване на хартиените фишове от счетоводния процес

Специално предназначен за ускоряване на процеса на предаване и приемане на фишове, HDS ePayslip ™ е уеб-базирано приложение, което позволява на компаниите да постигнат видимо подобрение на ефективността на бек офиса и да рационализират бизнеса, като премахнат хартиените фишове от счетоводния процес.
Като подобрява продуктивността на счетоводния екип, ePayslip™ отговаря и на определени регулаторни изисквания на държавата, включително ISO27001 защитено криптиране и стандартни протоколи за комуникация при обмена на електронни фишове, като директно се свързва със съществуващата счетоводна система.


Ключови предимства на ePayslip:

  • Може да се интегрира в счетоводни платформи – използва XML, PDF и други формати, като гарантира спазването на законовите наредби.
  • Подобрява продуктивността на бек офиса – като премахва процесите за обработка на хартия.
  • Архивира фишовете автоматично – за по-удобно възстановяване и дългосрочно съхранение и за съответствие със законовите наредби.
  • Защитен канал за обмен на информация между служителите – използва защитени електронни подписи и дава възможност за лично уведомяване в случай на грешки при въвеждане на данни.
  • Достъпен навсякъде по всяко време – може да се използва на място или на клауд-базираното приложение, за да се адаптира към растежа на компанията.
  • Приспособява се към фирмени практики – авансово плащане или на месечни вноски.

Тествайте ePayslip™ днес и вижте, с помощта на нашите експерти, как това ще преобрази Вашите защитени операции и инвентари.

Предимствата от използването на електронни фишове

Екологично чисти и рентабилни

Изпращането на фишове на всички служители по електронен път, намалява разходите за пощенски услуги, печат и обработка, като премахва ръчното обработване и евентуални грешки, и подобрява продуктивността на служителите от бек офиса.

Премахва възможността от загуба на фишове

Защитените, архивирани и с възможност за възстановяване функции на ePayslip™ намаляват риска за Вашия бизнес и Вашите служители.

Осигурява удобство и автоматизиране

Благодарение на електронното изпращане на фишове и автоматизацията се подобрява скоростта и качеството на обслужване на организациите, докато в същото време се използват стандартни защитени за комуникация протоколи за споделяне със служителите.

Увеличаване на производителността

Само с едно кликване извършва масово разпространение, като се интегрират данни и протоколи без ръчна обработка.

Пълна конфиденциалност

Цялата информация е криптирана и се пази в системата, само страните, които изпращат и получават имат достъп до данните за консултация, по този начин се премахва достъпът до поверителна информация при използването на търсачки, обикновени имейли или от други служители.

Характеристики

Идентификация на подателя на фиша

Сесията се записва и информацията се появява само след като подателя се легитимира в платформата чрез неговото предварително регистрирано име и електронен подпис.

Електронен подпис

Всички фишове трябва да бъдат подписани от изпращача с електронен подпис. Това позволява на получателя да провери подписа и да се увери в автентичността и цялостта на съобщенията.

Масово импортиране

Масово импортиране и разпращане на всички фишове само с едно кликване, незабавно интегриране на данните за връзка в списъка с контакти за получатели и протоколи.

Интегриране във Вашата счетоводна система

Интегрира се чрез стандартен интерфейс с всички основни счетоводни системи, позволява защитено експортиране и импортиране на фишове, чрез системата.

Криптиране на фишовете

Спазва стриктните стандарти за сигурност посредством криптирани фишовете и ключа за криптирането се съхранява само на компютъра на служителя. В случай на кражба или загуба, резервен ключ се пази на нашия сървър и може да бъде получен чрез специален процес по потвърждение.

Потвърждение за получаване

Достъпът до документа се позволява само когато получателят кликне върху бутона “приеми документа” преди да се отвори и прегледа.

Архивиране

Всички оригинални фишове, електронни подписи и сертификати за автентичност се пазят хронологично за период от 10 или повече години, в зависимост от местните данъчни наредби и следвайки правните изисквания за срокове или съхранение. Вграден механизъм за проверка осигурява правилното архивиране и възможност за възстановяване с цел проследяване и одит.

Възстановяване

Автоматичното и електронно архивиране на фишове за заплата и свързаните с тях документи, дава възможност за лесно възстановяване. Търсенето и възстановяването на фишове се извършва, чрез интуитивен уеб-базиран интерфейс, свързан с архива на компанията.

Възможност за изтегляне на всички фишове

Податели и получатели могат да изтеглят и съхраняват локално всички съобщения и изпратени документи чрез системата.

Съвместимост

Системата е съвместима с множество формати, в това число PDF, XML, TIFF и други.

Правно доказателство

В случай на спор, системата предоставя правно доказателство, което е съвместимо с ЕС и законодателството на други държави, които приемат международно признатите защитени електронни подписи.

Системен хостинг

HDS Group разработва своите решения в собствения си център за данни, сертифициран по ISO9001 (Управление на качеството) и ISO27001 (Управление на информационната сигурност).

Взаимно приемане

Условията за ползване трябва да бъдат приети от бенефициентите преди приключване на регистрацията. Съгласието трябва да бъде получено и от подателите, и от получателите. Прилагат се правила & условия за комуникация, които трябва да бъдат приети от подателите и получателите.

ХелпДеск

HDS Group осигурява 24 x 7 x 365 хелпдеск по имейл, с имена и информация за контакт, които може да видите на сайта.

Вижте как работи